秘书需要明智。明智与智力是两码事,你才高八斗,可能不明智,你才气平平,可能明智得很。秘书岗位往往给人一种_gan觉:某某是领导的秘书,这权、这势、这关系、这能量、这机会一定非比一般。其实,这是一种错觉,秘书本身是卑微的,秘书身上的光环是虚幻的,如果别人把秘书当回事那还有情可原,因为秘书离领导比较近,与领导常接触,人们总认为近水楼台可先得月,可秘书本人认为自己非比寻常或前途无量那就大错特错了。这里的道理简单的很,秘书是做嫁_yi的,你干的好,那是应该的,如果你有缺点,那么人家会看得十分清楚,会时刻牢记在心。当提拔干部时人家会认为你很不成熟,你得耐心等。秘书无级别这是常识,现在,从某种角度讲是"级别社会",没有级别就没有竞争力;现在从某种角度讲也是"关系社会,"想要立足社会关系硬才行。而秘书同领导是什么关系?那是上下级的关系,_fu务与被_fu务的关系,关系再普通不过了。一般初当秘书的人往往有一种前程似锦的_gan觉,可干过一段时间后,他们往往从理想的天国跌落到现实的土地上,秘书毕竟是秘书,秘书并非发达的捷径。我的一位朋友在一县政府办综Hegu当秘书,他已辛辛苦苦干了八年,就连自己的Q子生孩子时他还在单位加班为领导赶写材料,可他如今。就是当副gu长的愿望还遥遥无期,一个副gu长在中国还算什么官。人们都知道秘书辛苦,所谓"一支钢笔,两袖清风,三更不眠,四季挨累。"人们知道秘书有才,文化水平及综He素质不过关的人当不了秘书,这是常识;人们知道秘书付出巨大,干秘书工作时间长的有八九患神经衰弱症;人们知道秘书不易,工作苦但不容易出成果。但这些是否顶用呢?只有秘书自己知道。
秘书需懂得顺从,不知顺从是当秘书的大忌。秘书是为领导_fu务的,秘书是领导的帮手,领导都喜欢顺从的秘书,领导让你向东,你决不可向西,领导让你打狗你决不能赶_chicken_。如果领导问你一加一等于几,你答等于二当然不算错,但最领导满意的答案是:你让我等于几我就等于几。当秘书久了,往往使你变成一个软弱的人,一个唯唯喏喏的人。秘书不是不能有主见,问题是当你有了主见,不_fu从领导的时候,那么你就离被炒鱿鱼的命运不远了,因而秘书必须学会应和,要知道领导的话就是绝对正确的,不能有异议。当秘书的更要谦虚,当领导读报告念出白字的时候,你不能指出,否则让领导脸面无光,最聪明的办法是下次写稿时坚决避免这类难读字;当秘书应该学会赞扬,如果领导讲的观点毫无逻辑,乱七八糟,你也得说思路清晰,说理透彻。当领导把你写的材料改得一塌湖涂,你绝不能说领导改得不对,你要说领导改得好极了。当领导表扬你材料写得好的时候,你应该说领导思路好指点得好,如果你把领导的表扬当了真,那你真的受累不得好报了。
当秘书须掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如,领导叫你写材料,告诉你一些观点,让你围绕这些观点写成稿子,这时,你千万别以实为实,不去发挥,你既要把领导说的意思写全,又要把自己所想到的东西写Jin_qu,这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点,你真的实事求是的写成干干巴巴的文章,领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西,来个任意发挥,肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结He点,这学问确实不小。还有,写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些,比如,领导讲话半小时,让你写2000字,当你真的写了2000字时,肯定不行,因为正常念材料的速度是半小时5000字左右,所以你写时干脆一步到位写5000字,当领导看过之后,一定不会嫌长,因为太短了使领导无话可讲,那是十分尴尬的事。
有人说秘书干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此话不无道理。秘书干糟了说明你素质低,想提拔当然无指望。但干好了也常常无指望,因为,你在这个位置干顺手了,领导已经在写作方面依靠你了,如果将你提拔,那谁来顶这个坑,因而,善于做工作的领导往往采取给秘书口头表扬或给荣誉的方法,予以安抚,有些领导也会许愿,对你说,好好干,有机会虑你。于是你就得等,等机会,等领导开恩,但结果常常是失望。当秘书真的把写作当成正道的时候,那便是一条死胡同。当一些秘书带着身患有神经衰弱、颈椎病、近视眼等严重职业病苦苦支撑的时候,他们终于明白了,当秘书是一个陷阱。此话虽然重了点,也有点偏颇,但秘书这职业确实应引起人们的关注,秘书实际上是一个弱势群体,他们的工作、他的人生常常遇到尴尬,遭遇不公,而这一点往往被人们所忽略。
戏说秘书
秘书这个岗位看上去是很风光的,人们常常看到秘书和领导在一起,或汇报工作,或接受任务,或受到指点,或做些记录,或请示工作,或商谈事情,觉得秘书是领导身边的人。最让人_gan到特别的是,领导常常在大会小会上拿着秘书写的稿子念,人们似乎觉得,领导身上有秘书的影子,而秘书身上,有领导的仙气,所以人们总以为,干秘书这是一项前程远大的事业。在下可以称上一名老秘书了,总觉得人们的想象与自己的经历有很大的不同。
真正干过秘书的人才会_gan觉到,以上这一切都是假象。其实,对于某些领导来讲,他们最瞧不起、最不信任的是秘书。秘书是什么,说得高雅一点是领导的助手,说实了就是为领导_fu务的,这同为领导端茶倒水的_fu务员、打扫卫生的清洁工没有什么两样,有时都不如以上两者。道理很简单,为领导沏茶倒水、打扫卫生,领导很容易满意,而为领导写稿子让人家满意就十分不容易了。领导让你写讲话稿,人家不会给你说得很细,否则人家想好了,就用不着你写了。事实往往这样,领导有了一个大概的思路,让你把它展开,把讲话写完整,而你并非孙悟空,你没有本事钻到领导的肚子中把领导想的东西探个清楚,所以你写的东西永远不会同领导想的一模一样,所以,从_geng本上讲你写的东西,永远是不He格的东西,如果领导认可,那是领导对你的理解和关爱,如果不认可,那说明你写得实在太糟了。
本章未完...
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