关上隐形门，梁若芸来到办公桌继续道：“我把蓝天集团所有资料都整理成文档放到您桌子上了，已备尽快熟悉工作。另外，我们的办公系统采用OA，需要不需要我简要汇报一下？”

我两眼一抹黑，道：“你还是简单说一下吧。”

“好的。行政部作为公司的中枢部门，既要做到上传下达的作用，还要起到统筹协T管理的作用。我们所面对的_fu务对象除去赵总外，还有三位副总裁、一位总工程师，目前有一位副总裁位置空缺。此外，部门之间的协T，旗下13家子公司和分公司的统筹安排，行政部下属总台、后勤处、保安处都属于我们的管理范围。”

我听着云里雾里，指着椅子道：“你坐下慢慢说，我记一下。”

梁若芸坐下笑着道：“这个不需要记，熟悉几天慢慢就了解了。相对于其他部门，行政部的工作多而杂且繁琐，需要有条不紊地管理和安排。”

“就好比今天要召开的董事会吧，每次开会前要及时与赵总先确立会议议题，并与其它副总以及部门负责任沟通，收集需要在会上落实的事项，确定参会人数及规格，选定布置会议室，开会前十分钟要再次清点人数，如果有人请假或有事来不了告知会议组织者。。..开会时要全程记录，留存影像资料，会后要形成会议纪要，建立销号制度，动态跟踪督办，直至领导交办的任务全部完成。”

“Ju体到赵总的工作，您要提前安排第二天的行程，并在第二天早上八点前放到桌前，如果赵总临时有事来不了，需通过OA系统或短信告知。行程临时有变，要及时更改。要是有人要会见赵总先征求意见，若同意会见，请到隔壁休息室等候，要是不想见的或回避的，要委婉拒绝**”

梁若芸滔滔不绝讲着，我快速在笔记本上记录着，shen_gan这份工作任务艰巨，责任重大。从Ju体业务瞬间过渡到行政工作，完全是两个不同领域，着实有些力不从心。不过既然接过了指挥Bang，就是再艰难也要克_fu。

“行政部目前存在的问题是人手不够，急需补充新鲜血ye和力量，这个问题我已经多次向赵总反映，最后由于种种原因搁置。”

我听出她言语中有隐情，放下笔道：“作为一家大型集团公司，员工上千人，而行政部仅有区区5人，着实有些寒酸，能忙得过来吗？”

梁若芸仿佛有一肚子苦水，却无法倾诉表达。低头苦笑道：“当然忙不过来了，可又有什么法子呢，我们几个人恨不得有分身术，可照样于事无补，力不从心。即便干得再好，还是要挨批评。”

“为什么？”

“这个**您以后就熟悉了，有些事我不当好说。”

“哦。”

我没有强迫她，有些事需要慢慢来，急不得。不过我能预_gan到，这里面的情况相当复杂。笑了笑道：“说实话，我从来没做过行政工作，临时从蓝天传媒T到东湖湾项目，屁gu还没坐热又回到总部，心情就像心电图似的，七上八下，忐忑不安，生怕干不好。”

“另外，你也知道的，蓝天传媒本来就不受总部待见，我单枪匹马，形影单只的，面临着巨大的艰难和挑战。即便赵总抬爱，但总不能事事向他汇报吧，显得自己很无能。所以，希望你能多带我几天，等熟悉工作后再走马上任，好吗？”

梁若芸眼神漂浮不定，淡然一笑道：“徐总谦虚了，我可能去不了湖畔酒店了。”

“A？为什么？”

她回头看看，确定无人后道：“已经有人选了。”

本章未完...

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